一般社団法人日本職業体験支援機構（以下「当機構」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、当機構のウェブサイトおよびお問い合わせを通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。
1. 個人情報を取り扱う事業者
一般社団法人日本職業体験支援機構
代表理事：大村 和彦
所在地：〒533-0033 大阪府大阪市東淀川区東中島1-17-5-635
ウェブサイト：https://ji-so.org/
お問い合わせ窓口：info@ji-so.org
2. 取得する情報と利用目的
お問い合わせの際にお送りいただく氏名、メールアドレス、所属、連絡先、相談内容、添付資料等を取得し、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ内容の確認、回答、必要な連絡のため。
- 職業体験の企画、参加・受け入れ、企業・学校・自治体・地域団体との連携について、ご本人から寄せられた相談を進めるため。
- 相談内容に関する記録の管理および、対応経緯の確認のため。
- 不正アクセス等への対応、当機構ウェブサイトの安全な運営のため。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。利用目的の範囲を超えて取り扱う場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
職業体験等の個別の申し込みで別途個人情報を取得する場合は、申し込みの前に、その企画の利用目的、取得項目、受け入れ先への提供の有無等をご案内します。必要のない要配慮個人情報は取得せず、必要な場合は法令に従って同意等の手続を行います。
3. 第三者への提供と取扱いの委託
ご本人の同意がある場合、または個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。受け入れ企業、学校、地域団体等へ情報を提供する必要がある場合は、提供先、目的、情報の範囲をあらかじめご案内し、必要な同意を得ます。
ウェブサイトのホスティング、メールの送受信・保存など、利用目的の達成に必要な業務を外部事業者へ委託する場合があります。委託先は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、必要な情報提供、同意取得その他の法令上の手続を行います。
4. 安全管理と保存
個人データへのアクセスを業務上必要な担当者に限定し、アカウントの管理、ウェブサイトのHTTPS通信、不正アクセス対策、システムの更新、担当者への取扱方法の周知など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。委託先の取扱状況や保存先の環境も確認し、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。安全管理措置の詳細については、セキュリティに支障を及ぼす事項を除き、窓口へのお問い合わせに応じてご案内します。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要な期間に限って保管します。必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除または個人を識別できない状態にします。
漏えい等の事態が発生した場合は、被害の拡大防止、原因調査および再発防止を行い、法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知等を行います。
5. Cookie・アクセス情報
ウェブサイトのホスティング事業者等は、運営とセキュリティのため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザー情報、閲覧したURL等をサーバーの記録として取得することがあります。これらは、不正アクセスの検知、障害対応、安全な運営のために利用します。
WordPressの管理画面へのログイン等では、認証や設定の保存のためにCookieを使用することがあります。Cookieはブラウザーの設定で削除・拒否できますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
広告配信やアクセス解析など、追加の外部サービスを導入する場合には、導入前に、この方針で提供先、送信される情報、利用目的等を案内し、必要な同意等の手続を行います。
6. 開示等の請求・ご相談
当機構が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求める場合、または取扱いに関するご相談・苦情がある場合は、下記窓口へメールまたは郵送でご連絡ください。
ご連絡には、お名前、当機構とのやり取りを確認できる情報、請求する内容、ご希望の回答方法を、必要な範囲でお知らせください。ご本人または正当な代理人であることを確認するため、状況に応じて追加の確認をお願いすることがあります。本人確認資料が必要な場合は、担当者から必要な項目と送付方法をご案内します。
法令に従って遅滞なく対応し、結果をご連絡します。ご希望の対応ができない場合は、その理由をご案内します。本人確認のために必要以上の個人情報を求めることがないよう配慮します。
窓口：一般社団法人日本職業体験支援機構 個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@ji-so.org
郵送先：〒533-0033 大阪府大阪市東淀川区東中島1-17-5-635
7. 本方針の改定
法令の改正や取扱いの変更に応じて、本方針を見直します。改定後の方針と改定日を、このページに掲載します。ご本人の同意が必要な変更については、別途必要な手続を行います。
最終更新日：2026年10月6日